Présentation
Semana.io est une solution de flex office qui organise les plannings de télétravail et optimise l’allocation des espaces à partir d’une multitude de règles prédéfinies, permettant de :

> Favoriser la collaboration au sein des organisations hybrides
- Savoir qui est ou à tout moment
- S’assurer que les équipes se voient
- Mise en œuvre d’une politique de télétravail flexible et équitable

> Rationaliser les espaces de bureau
- Organiser l’attribution ou la réservation des bureaux
- S’assurer que les équipes sont assis à proximité
- Optimiser le taux d’utilisation des locaux et lisser le taux d’occupation


Produits présentés
Notre plateforme vous permet de bénéficier de fonctionnalités complètes en quelques clics :

> Politique de présence : nombre de jours minimum et maximum, fixes, règles de rotation, priorités des entreprises et préférences individuelles…
> Gestion des espaces : attribution de zones aux équipes, distanciation sociale au sein d’un bureau, attribution de desks dédiés...
> Dashboard pour tout visualiser : planification et monitoring de la politique, des taux d’occupation, fréquences de contact des collaborateurs, utilisation de l’espace...
> Intégration avec l’environnement digital existant des entreprises : authentifications sécurisées avec Google et Microsoft (SSO), updates via Slack / Google Calendar / Teams, synchronisation des plannings sur les outils SIRH.


Dernière nouveauté produits/services
Notre outil bénéficiera d'un nouveau design ainsi que de fonctionnalités supplémentaires dès septembre 2021 :

- possibilité de réservations à la demi-journée
- visualisation des caractéristiques intrinsèques de chaque bureau : lampe, pouf, zone silencieuse ou bruyante...
- visualisation des favoris de chaque collaborateur
- système de desks prioritaires : réservés à une équipe spécifique puis accessibles à l'ensemble des collaborateurs.